Digitalisierung, die sich
rechnet.

BRAiNEXX

CONSULTING

Wir digitalisieren und automatisieren Geschäftsprozesse – und setzen KI nur dort ein, wo sie messbaren Mehrwert schafft.

Ansatz

Digitalisierung ist
kein Selbstzweck

Sie muss Prozesse vereinfachen, Mitarbeitende entlasten und Ergebnisse verbessern. Brainexx ist Digitalisierungspartner für den Mittelstand – von der Analyse bis zum Betrieb.

Technologie allein verbessert noch keinen Ablauf. Deshalb verbinden wir Prozessberatung, Systeme, Automatisierung und KI. Messbare Wirkung statt Technologie um der Technologie willen.

01

Weniger Aufwand

Routineaufgaben automatisieren, statt sie immer wieder manuell zu erledigen.

02

Durchgängige Prozesse

Medienbrüche und Doppelarbeit reduzieren – Systeme arbeiten miteinander.

03

Skalierbare Abläufe

Wachstum ohne proportional steigenden Verwaltungsaufwand.

04

Messbare Ergebnisse

Wirkung an Zeit, Kosten, Qualität und Produktivität festmachen.

So arbeiten wir

Prozess & Strategie

Engpässe, Medienbrüche und Automatisierungspotenziale identifizieren.

Systeme & Daten

Anwendungen verbinden und durchgängige Datenflüsse schaffen.

Automatisierung & KI

Repetitive Abläufe automatisieren – KI nur, wo sie sich rechnet.

Umsetzung & Betrieb

Von der Idee bis zum produktiven Einsatz begleiten.

Leistungen

Was wir konkret tun

Vier Leistungsfelder. Zoho und Akademie dort, wo sie hingehören – als Teil der Umsetzung, nicht als eigene Website.

01

Prozessdigitalisierung & Beratung

Zuerst prüfen, welche Abläufe sich wirklich verbessern lassen. Ergebnis: Roadmap statt Digitalisierung um ihrer selbst willen.

02

Systeme verbinden

Anwendungen, Daten und Plattformen über Schnittstellen und Workflows koppeln. Weniger Fehler, schnellere Information.

03

Prozessautomatisierung

Vom einfachen Workflow bis zum systemübergreifenden Prozess. Zeit sparen, Durchlaufzeiten kürzen, Teams entlasten.

04

KI mit messbarem Nutzen

Assistenz, Dokumente, Chat und Voice – nur dort, wo KI einen wirtschaftlichen Vorteil schafft.

Plattform

Digitale Prozesse mit Zoho

CRM, Desk und Zoho One – implementiert und integriert, wo die Plattform einen wirtschaftlichen Vorteil bietet. Kein Selbstzweck.

Akademie

Menschen, die es nutzen

Einführung digitaler Prozesse, Automatisierung im Alltag, Adoption und Wissenstransfer. Technologie wirkt erst, wenn das Team mitzieht.

Use Cases

So rechnet sich das in der Praxis

Kurze Business Cases aus realen Projekten – anonymisiert, mit klarer Ausgangslage und messbarem Ergebnis.

Energie · Support

Tickets in Sekunden statt Minuten

Jedes eingehende Anliegen wurde manuell gelesen und vorsortiert. Die Vorqualifizierung band Kapazität – und verzögerte die Weiterleitung an die Fachteams.

KI erkennt Thema und Intention, klassifiziert das Ticket und leitet es automatisch weiter. Manuelle Vorqualifizierung entfällt.

Ergebnis: Die Bearbeitungszeit pro Ticket konnte um bis zu 80 % eingespart werden.
Zoho Desk KI-Klassifizierung bis zu 80 %
Telekommunikation · Support

Hotline, die mitarbeitet

Steigendes Ticketaufkommen und wachsende Kundenbasis drohten den Support zu überlasten – ohne belastbare Sicht auf Mengen, Themen und Verläufe.

Ein durchgängiges Ticketsystem mit KI-Themenerkennung und automatischer Zuteilung an die Support-Abteilungen. In der Live-Hotline sitzt ein Voicebot: er bearbeitet Anliegen und legt bei Bedarf selbst ein Ticket an.

Ergebnis: Mehraufwand abgefangen, ohne neue Mitarbeitende einzustellen – plus absolute Transparenz über die Support-Kennzahlen.
Ticketsystem Voicebot KI-Routing
Telekommunikation · Vertrieb

Messbarer Vertrieb im Callcenter

Gesprächsqualität hing an Stichproben und Bauchgefühl. Coaching und Fortbildung waren möglich – aber kaum systematisch steuerbar.

Sales Optimizer und KI-Verkaufstrainer im Vertrieb und Callcenter: jedes Gespräch am Playbook messbar, gezieltes Üben vor dem nächsten Termin, Führung sieht den Fortschritt.

Ergebnis: Vertriebsleistung messbar gemacht, Schulungsmaßnahmen ausgeweitet, Abschlussquote gesteigert.
Sales Optimizer Verkaufstrainer Callcenter
Immobilien · Hausverwaltung

24/7-Hotline ohne Nachtschicht

Objektfragen und Notfälle banden die Hotline – außerhalb der Bürozeiten fehlte Erreichbarkeit, und jeder Anruf musste manuell dokumentiert werden.

Ein Voicebot beantwortet rund um die Uhr Fragen zu Objekten, agiert als Notfalltelefon, alarmiert bei Bedarf die Notdienste und erstellt zu jedem Anruf ein Ticket an die zuständige Abteilung.

Ergebnis: Personal entlastet, Notfälle zuverlässig abgesichert – ohne zusätzliche Hotline-Schichten.
Voicebot 24/7 Notfall
Prüfwesen · Prozesse

Freigabe, sobald die Akte stimmt

Ob der nächste Prozessschritt starten durfte, hing davon ab, ob alle Unterlagen vorlagen. Fehlende Dokumente bedeuteten manuelles Nachfassen und Wartezeit zwischen Abteilungen.

Jede Prozesskette prüft automatisch die Vollständigkeit: sind alle Dokumente da, wird der Schritt freigegeben. Fehlt etwas, fordert das System nach, fasst nach und informiert die zuständigen Mitarbeitenden.

Ergebnis: Abläufe laufen weitgehend von selbst – Eingriffe nur noch dort, wo wirklich Ausnahme nötig ist.
Prozessautomatisierung Dokumentenprüfung Nachfassung
Produkte

Verkaufsgespräche verstehen.
Gezielt besser werden.

Der Sales Optimizer unterstützt Sie dabei, Verkaufsgespräche an Ihrem Leitfaden auszuwerten und Ihr Team gezielt auf den nächsten Kundentermin vorzubereiten. Analyze macht Stärken und Lücken sichtbar. Trainer schafft Raum zum Üben. Mit Advisor kommen konkrete Empfehlungen hinzu, wie Sie Leitfaden, Coaching und Gesprächsführung weiterentwickeln können.

Analysieren. Weiterentwickeln. Trainieren.

Analyze

Sehen, wie Ihre Verkaufsgespräche wirklich laufen.

Ihr Playbook steht. Ob es im Gespräch gehalten wird, sehen Sie nicht. Sales Optimizer Analyze legt jedes Verkaufsgespräch daran und zeigt Ihnen den fehlenden Schritt, das ungenutzte Kundensignal und das Coaching, das den nächsten Termin entscheidet.

  • Gesprächsführung am eigenen Leitfaden prüfen
  • Stärken, Lücken und verpasste Chancen erkennen
  • Coaching an konkreten Gesprächsstellen ausrichten
Gesprächsanalyse kennenlernen →

Advisor

Aus vielen Gesprächen konkrete Verbesserungen ableiten.

In Ihren Auswertungen steht bereits, warum Abschlüsse ausbleiben. Ein einzelnes Gespräch zeigt es Ihnen nicht. Sales Advisor legt das Muster frei und zeigt die Änderung an Frage, Formulierung, Ablauf und Coaching, die Ihren nächsten Termin entscheidet.

  • Wiederkehrende Schwächen und gelungene Vorgehensweisen erkennen
  • Konkrete Alternativen mit Begründung und Gesprächsbezug erhalten
  • Belegte Muster und neue Ideen zum Erproben unterscheiden
Advisor kennenlernen →

Trainer

Das nächste Kundengespräch schon heute üben.

Der Kundentermin ist der falsche Ort für den ersten Versuch. Sales Optimizer Trainer übt Frage, Einwand und Abschluss vorher an Ihrem Playbook und am konkreten Kontakt und zeigt das Feedback, bevor der Kunde in der Leitung ist.

  • Gesprächssituationen am eigenen Playbook üben
  • Fragen, Nutzenargumentation und Einwandbehandlung trainieren
  • Direktes Feedback für den nächsten Versuch erhalten
Verkaufstrainer kennenlernen →

Ein gemeinsames Ziel: bessere Verkaufsgespräche.

Analyze zeigt, was im Gespräch passiert. Trainer hilft Ihrem Team, die Gesprächsführung zu üben. Advisor zeigt zusätzlich, welche Änderungen sich über viele Gespräche hinweg anbieten und warum. So verbindet Sales Optimizer Gesprächsauswertung, Weiterentwicklung und Training unter einer gemeinsamen Produktfamilie.

Über Ihren Vertrieb sprechen

Kurz erklärt

Was ist Sales Optimizer?

Sales Optimizer ist die Produktfamilie von Brainexx für Gesprächsanalyse und Verkaufstraining. Analyze wertet echte Gespräche aus, Trainer unterstützt beim Üben. Advisor liefert übergreifende Erkenntnisse und konkrete Verbesserungsvorschläge.

Worin unterscheiden sich Analyze und Trainer?

Analyze untersucht bereits geführte Verkaufsgespräche anhand Ihres Playbooks. Mit Trainer üben Mitarbeiter Gesprächssituationen mit einem KI-Gegenüber und erhalten direktes Feedback.

Was soll Advisor ergänzen?

Advisor soll viele vorhandene Auswertungen zusammenführen, wiederkehrende Muster erkennen und begründete Änderungen an Fragen, Formulierungen, Abläufen und Coaching vorschlagen. Neue Ideen zum Erproben bleiben dabei von belegten Mustern unterscheidbar.

Kontakt

Lassen Sie uns über
Ihren Prozess sprechen

Wo entstehen heute unnötiger Aufwand, manuelle Arbeit oder Medienbrüche?

Im Erstgespräch identifizieren wir erste Digitalisierungspotenziale – und prüfen, wo Automatisierung oder KI wirtschaftlich sinnvoll ist.

Telefon

+43 660 551 48 19
+49 172 898 48 77

E-Mail

info@brainexx.at

Adresse

Hall 435
8911 Admont

Erreichbar

Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr